Procesamiento de datos

Tan pronto llegue a su oficina exporte los datos a EXCEL y procéselos.

Hobo

1. Exporte los datos a EXCEL

1.1. Inicie BOXCAR y abra el archivo. Inicie BOXCAR, seleccione File en la barra de menú y luego Open.

· Seleccione el nombre del archivo a exportar a EXCEL y presione el botón Open.

 

 

1.2. Seleccione las variables. Seleccione High-Res Temp (°C) y RH (%). Presione OK.

 

 

1.3.  Exporte los datos a EXCEL. Seleccione File en la barra de menú, luego Export y luego Microsof Excel.

 

· Presione Export.

 

 

1.4. Grabe el archivo. Seleccione un fólder, un nombre y grabe el archivo presionando Save. Se recomienda mantener el mismo nombre del archivo original de Hobo. Note que el formato del archivo es .txt (texto). Cierre el programa BOXCAR.

 

 

 

2. Asigne un formato específico a las variables

2.1. Abra el archivo. Inicie el programa WINDOWS EXPLORER, localice el archivo recientemente creado y dé un clic con el botón derecho del ratón sobre su nombre. Seleccione Open with. En la lista de programas seleccione EXCEL.

 

2.2. Asigne un formato a la variable Date (fecha). Una vez que el archivo se encuentre en EXCEL, duplique la columna A. Ubique el cursor sobre el encabezado de la columna A y dé un clic con el botón izquierdo del ratón. Toda la columna A será seleccionada.

· Ubique nuevamente el cursor sobre el encabezado de la columna A y dé un clic con el botón derecho del ratón. Seleccione Copy. A continuación el borde de la columna A empezará a parpadear.

 

· Ubique el cursor sobre el encabezado de la columna B y dé un clic con el botón izquierdo del ratón. Toda la columna B será seleccionada.

 

· Ubique el cursor sobre el encabezado de la columna B y dé un clic con el botón derecho del ratón. Seleccione Insert Copied Cells.

· Como resultado se obtendrán dos columnas Date Time.

· Ubique el cursor en la segunda celda de la columna A. Seleccione Format, luego Cells.

 

· En la pantalla Format Cells, Number, Category seleccione Date, luego en Type seleccione 3/14/01  y finalmente presione OK. El formato utilizado es mm/dd/aa, donde m es mes, d es día y a es año.

 

 

· Copie el formato de esta celda a las celdas restantes de esta columna utilizando el botón Format Painter. Verifique que el cursor se mantenga en la segunda celda de la columna A, luego presione el botón Format Painter con el botón derecho del ratón (vea más adelante si no encuentra este botón). La celda donde está el cursor empezará a parpadear.

 

· Ubique el cursor (que ahora tiene el símbolo de una brocha) sobre el encabezado de la columna A y dé un clic con el botón derecho del ratón. Como consecuencia el formato (no el contenido) de la celda donde estuvo ubicado originalmente el cursor será copiado a todas las celdas de la columna A.

 

· Si el botón Format Painter no se encuentra en la barras de herramientas realice lo siguiente. En la barra de menú presione View, Toolbars y Customize.

· En la pantalla Customize, Commands, Categories seleccione Format. Luego en el recuadro de Commands seleccione Format Painter.

 

 

· Ubique el cursor sobre Format Painter, presione y mantenga presionado el botón derecho del ratón. Luego ‘arrastre’ el botón hacia el lugar de la barra de herramientas donde quiera ubicarlo. En ese lugar aparecerá una barra de color negro. Suelte el botón derecho del ratón y verifique que el icono de una brocha aparezca. Finalmente presione Close en la pantalla Customize.

2.3. Asigne un formato a la variable Time (tiempo, referido a hora y minuto). Siguiendo el procedimiento anterior ubique el cursor en la segunda celda de la columna B. Seleccione Format, Cells, luego en Category seleccione Time, luego en Type seleccione 13:30 y finalmente presione OK. El formato usado es hh:mm, donde h es hora de 0 a 23 y m es minuto. Copie el formato de esta celda a las celdas restantes de esta columna utilizando el botón Format Painter.

2.4. Asigne nombres a las columnas. Para la columna A asigne el nombre Date para la columna B el nombre Time, para la columna C el nombre Tmp y para la columna D el nombre RH.

 

2.5. Grabe el archivo. En la barra de menú seleccione File y Save as.

· Seleccione un fólder (en el ejemplo Datos de clima), asigne un nombre al archivo (en el ejemplo Paquibug1) y en Save as type seleccione Microsoft Office Excel Workbook. Es recomendable mantener el archivo con el mismo nombre del archivo de texto original. Finalmente presione Save.

 

 

 

3. Revise los datos. Revise que las fechas, horas y valores de Tmp y RH sean lógicos. También revise si existen datos perdidos.

4. Respalde los datos. Realice al menos dos copias de respaldo de los archivos y manténgalas en lugares distintos y seguros.